Zwei Nebenkostenabrechnungen bekommen??

Ich habe Anfang Januar eine Nebenkostenabrechnung für 2023 bekommen (sind im September 2023 eingezogen und hatten da eine Nachzahlung von 1200€ für die 4 Monate.. die habe ich dann auch fristgerecht überwiesen Jetzt kam eine zweite Nebenkostenabrechnung vom selben Zeitraum aber mit einer Nachzahlung von 250€. Der einzige Unterschied sind die Heizkisten, die in der neuen Abrechnung viel geringer sind. Und auf der neuen Abrechnung ist nun das Konto meines Vermieters angegeben, nicht das von der Hausverwaltung. Ich möchte daher mein geld zurückfordern, kann ich das per Mail machen oder muss das formal mit Brief passieren?